Har du lyst til å bruke dine økonomi- og lederegenskaper til å skape en bedre verden for dyrene som trenger det aller mest? Vil du våkne hver dag og vite at du gjør en forskjell – både for dine medarbeidere og for millioner av dyr? Da kan dette være muligheten du har ventet på!
Vi søker en engasjert og handlekraftig leder som vil ha ansvar for å forvalte organisasjonens økonomi og sikre dagens administrative rutiner. I tillegg vil du medvirke sterkt til å utvide og videreutvikle økonomistyring, administrasjon og HR i en ideell organisasjon i vekst. Du vil kunne ta initiativ og drive prosesser fremover og ha en viktig støttende rolle for de andre i ledergruppen.
Ansvarsområder
Innledningsvis vil du overta avdelingsansvar for:
- Budsjett, regnskap, revisjon og årsrapportering
- Personalansvar for avdelingens ansatte
- Lønnskjøring i samarbeid med regnskapsbyrå
- HRM (ferie, fravær, m.m) og personalhåndbok
- Kontorhold (innkjøp, vedlikehold, organisering)
- Utsendelser, sentralbord og kontormail
- Søknader og rapportering til offentlige myndigheter
- Administrative rutiner og støttefunksjoner
På sikt vil du bidra til å videreutvikle:
- Personaladministrasjon (HR, lønnspolitikk, personalstøtte, etc.)
- Rekruttering, onboarding og kompetanseutvikling
- Styrke compliance innen GDPR, HMS og internkontroll
- Organisasjonsutvikling og kulturbygging
- Digitalisering og effektivisering av systemer og rutiner
Du vil ha en sentral rolle i å styrke avdelingen gjennom rekruttering av nye medarbeidere og fordeling av oppgaver, slik at alle ansvarsområdene nevnt ovenfor ivaretas effektivt.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innen ledelse, økonomi, administrasjon og/eller HR
- Relevant ledererfaring
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe både strategisk og operativt
Det er i tillegg en fordel om du har:
- Erfaring med ideell sektor
- Kjennskap til aktivitetsbasert regnskap
- Innsikt i relevante lover, regler, og beste praksis
- Generelt gode IT-kunnskaper, spesielt Excel
Personlige egenskaper vi verdsetter:
- Trygg og robust leder
- Gode samarbeidsevner – bygge tillit og motivere
- Systematisk og strukturert
- Proaktiv og utviklingsorientert
- Helhetstenkende og analytisk
- God gjennomføringsevne
Vi tilbyr:
- En meningsfull jobb i en organisasjon i vekst
- Muligheten til å påvirke og forme utviklingen av organisasjonen
- Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
- Arbeidssted i Oslo sentrum med mulighet for delvis hjemmekontor
- Mulighet for å ha med hund på kontoret
- Ordnede forhold, helseforsikring og andre felles goder
Stillingen krever en dedikert og tillitsskapende leder som kan utvikle økonomi- og administrasjonsavdelingen fremover i tråd med organisasjonens verdier og mål om å skape store endringer. Vil du bli med på å gi dyrene en bedre fremtid?
Søk på stillingen her!
Søknadsfrist: 16. februar 2025. Fast stilling. Lønn oppgis på forespørsel. Søknader vurderes fortløpende. Tiltredelse: Så snart som mulig.
Alle henvendelser angående stillingen sendes til stilling@dyrevern.no.
Vi gleder oss til å lese søknaden din!
